Sécurité et comptabilisation
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La Cube Print : contrôlez, sécurisez, ajustez et optimisez vos services d’impression !
Le GROUPE ROS en partenariat avec NewSoft IT, référent sur son marché, propose la solution Cube Print permettant le contrôle des impressions, la protection de vos données sensibles et la réduction de vos coûts d’impression.
Pack de la solution Cube Print by NewSoft IT
Solution SafeQ
Une plateforme simple d’utilisation, offrant toutes les capacités de print et d’accès aux multifonctions (multimarques) dont les entreprises ont besoin en respectant notamment la norme RGPD.
Une solution packagée et complète:
- Une cube garantie sur toute la durée du contrat,
- La solution arrive clé en main et est installée à distance avec ses licences,
- Une file d’impression centralisée est créée pour permettre « l’impression intelligente »,
- Le support avec un temps de réponse dans les 4 heures (hotline disponible de 9h à 17h30 du lundi au vendredi),
- Livrée avec des lecteurs de badges multifréquences (compatible à 95% avec les badges).
Gamme Cube Print by NewSoft IT
La gamme Cube Print est compatible avec l’ensemble des produits ConnectKey de Xerox.
Cube print
Dimensions de la cube L15 cm x l15cm x H5 cm
Lecteur de badge
2 cubes disponibles
2 cubes disponibles
2 cubes disponibles
La Cube Print (3 fonctions)
Impression sécurisée + authentification
Impression intelligente
Rapports d’activité
La Cube Print avancée (5 fonctions)
Impression sécurisée + authentification
Impression intelligente
Rapports d’activité
Règles d’impression & gestion des quotas
Impression depuis un mobile
Option :
Pour les clients qui ne disposent pas de badges, NewSoft IT propose des badges MIFARE en option.
Présentation des fonctionnalités
La Cube Print
3 fonctions
1. Impression sécurisée via l’authentification
Seuls les utilisateurs authentifiés par badge peuvent accéder aux fonctionnalités du périphérique.
Prend en charge les badges d’identification existants pour faciliter l’authentification des employés.
2. Impression intelligente
Grâce à la file d’impression centralisée, l’utilisateur peut récupérer l’ensemble de ses impressions de manière sécurisée sur le périphérique de son choix
3. Rapports d’activité
Comptabilisation des opérations d’impression, de copie et de numérisation pour l’émission de rapports détaillés (prédéfinis ou personnalisés)
La Cube Print avancée
5 fonctions
Cube Print
Impression sécurisée via l’authentification
Impression intelligente
Rapports d’activité
4. Règles d’impression & gestion des quotas
Permet de gérer de manière centrale les droits et la quantité d’impression par utilisateur, par groupe ou service…
Exemple de règles et quotas :
– La « règle Outlook » force l’impression des emails en noir & blanc et/ou recto-verso automatique
– Limite un utilisateur à 100 impressions par jour
5. Impression depuis un mobile
Permet d’imprimer en toute sécurité à partir du Web ou de n’importe quel appareil mobile (téléphone intelligent, iPad, ordinateur portable, etc.) sans logiciel ni pilote d’imprimante supplémentaire.
Avantages de la solution Cube Print by NewSoft IT
Economique
Optimisez l’environnement d’impression : des rapports complets vous permettent de réduire vos coûts de 30%.
Eliminez les impressions inutiles : des contrôles automatiques vous aident à réduire le volume des impressions.
Imposez un modèle d’impression économique : grâce aux règles d’impression, contrôlez les caractéristiques de vos documents.
Sécurité accrue
Protégez les documents : les utilisateurs doivent s’authentifier avant chaque action. L’absence de documents imprimés dans le bac de sortie garantit la confidentialité et la sécurité des informations.
Contrôlez les droits d’accès : définissez des droits d’impression, de copie, et de numérisation en fonction des utilisateurs.
Suivez toutes les opérations : les opérations stockées vous permettent de créer des rapports et des analyses.
Efficace
Reconnaissance de l’utilisateur : l’utilisateur n’a plus besoin de renseigner son adresse électronique lors d’un scan to mail. Des jobs favoris ou de réimpression peuvent être enregistrés.
Impression intelligente (Print Roaming) : les documents peuvent être imprimés par les utilisateurs sur n’importe quel périphérique connecté à la solution SafeQ.
Impressions mobile : les utilisateurs peuvent imprimer les formats les plus courants (Word, PDF…) depuis leur smartphone.
Tableau de bord d’administration en ligne : intuitif et personnalisable, il permet d’avoir une vue centralisée de toute l’infrastructure d’impression.
Ecologique
Réduisez votre consommation : de papier, de toner et d’électricité.
Suivez votre impact sur l’environnement : créez des rapports verts indiquant les économies que vous réalisez.
Statistiques : générez des statistiques sur les économies réalisées au cours de l’année.