Dématérialisation

Dématérialisation : optimisez vos processus

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XeroBoutique Ouest

11 Rue Charles Edouard Jeanneret, 78300 Poissy
Tél : 01 39 11 89 89 - Fax : 01 39 11 89 90
Horaires d'ouverture :

Du lundi au vendredi - 08:30–18:00

    XeroBoutique 78

    11 Rue Charles Edouard Jeanneret, 78300 Poissy
    Tél : 01 39 11 89 89 - Fax : 01 39 11 89 90
    Horaires d'ouverture :

    Du lundi au vendredi - 08:30–18:00

      XeroBoutique Sud

      2 Rue de Norvège, 91140 Villebon sur Yvette
      Tél : 01 60 92 93 70 - Fax : 01 69 28 33 37
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      Du lundi au vendredi - 08:30–18:00

        XeroBoutique 95

        11 Rue Charles Edouard Jeanneret, 78300 Poissy
        Tél : 01 30 06 78 60 - Fax : 01 30 06 71 44
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        Du lundi au vendredi 08:30–18:00

          XeroBoutique Centre Tours

          25 Rue de la Milletière, 37100 Tours
          Tél : 02 47 46 34 00 - Fax : 02 38 24 54 21
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          Du lundi au vendredi 08:30–18:00

          XeroBoutique Centre Saint Jean de Braye

          98 Avenue Denis Papin, 45800 Saint Jean de Braye
          Tél : 02 38 24 54 20 - Fax : 02 38 24 54 21
          Horaires d'ouverture :

          Du lundi au vendredi 08:30–18:00

            Xeroboutique 91

            2 Rue de Norvège, 91140 Villebon sur Yvette
            Tél : 01 60 92 65 20 - Fax : 01 69 28 33 37
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            Du lundi au vendredi 08:30–18:00

              XeroBoutique Nord - Dbs

              5 Chemin de Messines, 59350 Saint André Lez Lille
              Tél : 03 28 04 28 30 - Fax : 03 28 04 28 39
              Horaires d'ouverture :

              Du lundi au vendredi 08:30–18:00

                XeroBoutique 93-94

                30 bis Rue du Bailly, 93210 La Plaine St-Denis
                Tél : 01 49 21 79 99 - Fax : 01 48 22 09 04
                Horaires d'ouverture :

                Du lundi au vendredi 08:30 – 18:00

                  XeroBoutique Bruxelles

                  107 Rue Colonel Bourg, 1140 Bruxelles
                  Tél : +32 2 370 28 28 - Fax : +32 2 376 75 58
                  Horaires d'ouverture :

                  Du lundi au vendredi 08:30–18:00

                    Dématérialisation : gesiton du courrier par Resoposte

                    Bien plus qu’une simple tendance, la dématérialisation est au cœur de la transformation numérique des entreprises.

                    Elle consiste à transférer les données d’un support matériel (souvent papier) à un support numérique, il ne s’agit plus seulement de « numériser » un document mais de s’intéresser à un processus complet.

                    Gestion du courrier : Resoposte®/EUKLES® – le bureau de poste à domicile !

                    Le Groupe ROS* s’associe à Eukles® (filiale de Docaposte® Groupe La Poste®) pour la commercialisation de la solution Resposte® qui accompagne les entreprises dans la dématérialisation du parcours postal.

                    EUKLES, une marques Docaposte

                    Cette solution permet d’envoyer et recevoir le courrier de façon dématérialisée en un clic et en toute sécurité via une seule application.

                    De nombreuses fonctionnalités sont disponibles comme l’automatisation et le suivi des envois, le classement et l’archivage en automatique.
                    Cette solution permet ainsi la réduction des délais d’envoi mais également des coûts d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement

                    * Seul concessionnaire Xerox agréé par Eukles® sur la région Paris – Ile de France : lire le communiqué de presse

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                    Dématérialisation des Ressources Humaines : E-Doc Pro® – La digitalisation des services RH.

                    Faites bénéficier à votre service RH d’une solution complète leur permettant, au quotidien, de se libérer du temps pour de nouvelles tâches à plus grande valeur ajoutée (recrutement de talents, améliorer la satisfaction des salariés au travail etc…)

                    Cette solution de GED RH permet de :

                    • Dématérialiser les documents RH et les dossiers salariés
                    • Envoyer les bulletins de paie électroniquement
                    • Centraliser les documents dans un seul espace
                    • Archiver et suivre des candidatures
                    • Simplifier le processus de signature des contrats
                    • Créer des alertes automatiques (fin de période d’essai, rappel de visites médicales, etc.)
                    • Diffuser de l’information (notes internes, bulletins d’informations, etc.)

                    Elle offre autant d’avantages pour le salarié (réception rapide du bulletin de paie, partage des documents, stockage et conservation sécurisée et confidentiels des documents) que pour l’entreprise (Traçabilité des document, facilité et rapidité d’accès aux documents).

                    Si vous êtes déjà équipé de la solution RESOPOSTE, vous pouvez automatiser l’envoi de tous les documents RH dans le coffre-fort numérique depuis cette solution.

                    Télécharger la brochure E-Doc Pro® GED pack RH

                    Signature électronique : E-Doc Pro® – La signature de documents en ligne.

                    Le GED pack signature vous permet de signer vos documents Pdf par voie électronique en conformité* avec le règlement eIADS, mais également de répondre à un besoin concret de digitaliser le processus de signature des contrats ou des documents et pallier ainsi les lacunes de la signature traditionnelle (chronophage, non sécurisée et couteuse).

                    Inscrivez votre entreprise dans un projet de dématérialisation global qui optimisera la gestion de l’ensemble de son patrimoine documentaire.

                    *Avec son certificat électronique délivré par un tiers de confiance de la « Trust List » européenne,
                    la signature possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite (Loi du 13 mars 2000, Art.1366 et Art 1367 du Code Civil).

                    Télécharger la brochure E-Doc Pro® !

                    Numérisation des documents : Ecopy® ShareScan® et Autostore®.

                    Nuance® Autostore®
                    eCopy® ShareScan®

                    eCopy® ShareScan® & Autostore® sont des solutions de numérisation intégrant des connecteurs vers les principaux systèmes back-office (Sage, Génapi, Secib, Kleos)
                    Vos documents sont numérisés, convertis et envoyés directement dans le système souhaité.

                    Que vous deviez gérer des factures, réclamations, demandes de remboursement ou bien encore des bons de commande, vous pouvez automatiser vos processus documentaires et d’affaires pour réduire vos coûts, améliorer votre efficacité opérationnelle et de communication.

                    Simple d’utilisation et de configuration, ces solutions flexibles puissantes à la portée de tous vous permettent d’augmenter la productivité de vos équipes et de rendre plus efficace le partage et la collaboration.

                    Processus :

                    • Captation des documents depuis votre multifonction, PC, smartphone ou tablette
                    • Traitement des documents convertis au format souhaité (Word, PDF …)
                    • Livraison instantanée des documents vers : Logiciels métier, Serveur, FTP, GED.
                    Télécharger la brochure eCopy® ShareScan® !
                    Financez votre projet

                    Nos experts à votre écoute

                    Afin de vous apporter une réponse en adéquation avec vos besoins, merci de compléter ce rapide questionnaire.

                    • Laissez-vous guider …
                    • Bureautique
                    • Informatique
                    • Cloud
                    • Téléphonie
                    • Eclairage
                    • Coordonnées

                    2. Votre parc actuel - Bureautique

                    Nombre d’imprimantes

                    Nombre de multifonctions

                    Effectif de votre entreprise

                    Nombre de sites

                    2.1 Vos besoins

                    Produits

                    Quelle fonctionnalité

                    Quel format

                    3. Votre parc actuel - Informatique

                    Nombre de postes informatiques

                    Nombre de serveurs

                    Localisation

                    3.1 Vos besoins

                    Produits

                    4. Votre infrastructure actuelle - Cloud

                    Nombre de postes informatiques

                    Nombre de serveurs

                    Réseau informatique

                    Type de sauvegarde actuelle

                    4.1 Vos besoins

                    Produits

                    5. Votre installation actuelle - Téléphonie

                    Infrastructure

                    Opérateur Actuel

                    Nombre de postes

                    5.1 Vos besoins

                    Nombre de postes souhaité

                    Offre de téléphonie souhaitée

                    6. Votre installation actuelle - Eclairage

                    Type d’installation

                    Points lumineux

                    6.1 Vos besoins

                    Utilisation

                    Type d’éclairage

                    Points lumineux

                    Vos coordonnées

                    Nom de votre société

                    Code postal

                    Ville

                    Téléphone

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